Книга приема и сдачи ключей

Книга приема и сдачи ключей является учетным документом, предназначенным для систематизации контроля за выдачей и возвратом ключей от помещений на объектах различного назначения (офисные центры, производственные предприятия, склады, музеи, образовательные учреждения, режимные объекты и др.). Ведение книги позволяет осуществлять контроль за закрытием дверей, увеличивает ответственность сторон за сохранность имущества, предотвращает утерю ключей, поддерживает исполнительную дисциплину и обеспечивает соблюдение категории безопасности объекта. Книга заполняется и ведется дежурным сотрудником или службой охраны.

Документ применяется в организациях, занимающихся охранной деятельностью, а также в различных ведомствах (Министерство культуры, транспортные организации и др.). В книге фиксируются все операции по выдаче и приему ключей, что позволяет в любой момент определить, у кого находятся ключи от конкретных помещений, и восстановить хронологию доступа. При сдаче ключей проверяется целостность печатей (пломб) на помещениях, что подтверждает отсутствие несанкционированного доступа.

В книгу вносятся: порядковый номер, дата и время выдачи ключей, номер комнаты (помещения), номер печати (пломбы), фамилия получившего ключи и вскрывшего помещение, его роспись, роспись начальника смены (дежурного), выдавшего ключи; при возврате — порядковый номер, дата и время приема ключей, номер комнаты, номер печати, фамилия ответственного за сдачу ключей, его роспись, роспись начальника смены (дежурного), принявшего ключи и включившего сигнализацию (при наличии). Документ оформляется по установленным правилам: страницы прошнуровываются, нумеруются, заверяются печатью организации и подписью ответственного лица.