Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок

Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок является обязательным учетным документом в организациях, эксплуатирующих электроустановки. Журнал предназначен для фиксации фактов выдачи и возврата ключей от помещений электроустановок, что позволяет контролировать доступ персонала к электрооборудованию, снижать уровень халатности работников и минимизировать риски несчастных случаев. Основная цель ведения журнала — обеспечение контроля за тем, кому из сотрудников и для каких целей выдавались ключи.

В соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, порядок хранения и выдачи ключей определяется распоряжением руководителя организации. Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи могут быть на учете у административно-технического персонала. Ключи должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике; один комплект должен быть запасным. Ключи выдаются под расписку работникам, имеющим право единоличного осмотра (в том числе оперативному персоналу), а также при допуске по наряду-допуску — допускающему, ответственному руководителю, производителю работ и наблюдающему. Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы. При работе в электроустановках без местного оперативного персонала ключи возвращаются не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы.

В журнал вносятся: порядковый номер, наименование электроустановки и номер ключей, дата и время выдачи ключей, фамилия и инициалы получившего ключи с его подписью, цель выдачи ключей, дата и время возврата ключей, а также подпись принявшего ключи. Документ оформляется по установленным правилам: страницы прошнуровываются, нумеруются, заверяются печатью организации и подписью ответственного лица.